Ontruimingsplattegronden aanpassen na wijzigingen
Zorg voor actuele veiligheid
Het belang van actuele ontruimingsplattegronden
Ontruimingsplattegronden zijn een cruciaal onderdeel van de brandveiligheid en de algehele veiligheidsstrategie van elk gebouw. Ze zorgen ervoor dat zowel bewoners, werknemers als bezoekers in geval van nood snel en veilig de weg naar buiten kunnen vinden, en ze geven hulpdiensten belangrijke informatie over de indeling van het gebouw.
Het is echter niet genoeg om ze eenmalig op te hangen. De effectiviteit van deze plattegronden staat of valt met hun actualiteit en nauwkeurigheid. Regelmatige controle en aanpassing zijn daarom essentieel.
Wanneer moet je controleren en aanpassen?
Je moet ontruimingsplattegronden regelmatig controleren, maar er zijn specifieke momenten waarop actie noodzakelijk is:
-
Periodieke controle (minimaal jaarlijks): Zelfs als er ogenschijnlijk niets veranderd is, is een jaarlijkse inspectie aan te raden om de staat van de plattegronden zelf (leesbaarheid, bevestiging) na te kijken.
-
Na bouwkundige wijzigingen: Elke bouwkundige verandering van het gebouw, zoals het verplaatsen van muren, het toevoegen of verwijderen van deuren, of het creëren van nieuwe ruimtes, is een reden om de ontruimingsplattegronden aan te laten passen.
-
Na wijzigingen in veiligheidsvoorzieningen: De plattegronden moeten de juiste locaties aangeven van brandblussers, brandslanghaspels, handmelders, verbandkoffers, etc. Verplaatsing of toevoeging van deze middelen moet worden aangepast in de ontruimingsplattegronden.
-
Na wijziging van gebruiksfuncties/indeling: Als de functie van een ruimte verandert (bijvoorbeeld van kantoor naar opslag), of als de vaste inrichting significant wijzigt waardoor looproutes anders worden, dan moet dit ook worden aangepast in de ontruimingsplattegronden.
-
Bij wijzigingen in vluchtroutes: Het blokkeren van een uitgang, het aanwijzen van een nieuwe nooduitgang, of het veranderen van de hoofdroute vraagt om directe aanpassing.
- Nieuw in het pand: wanneer je als nieuwe huurder of koper een bedrijfspand betrekt, is het ook goed om de ontruimingsplattegronden na te lopen. De afgelopen periode kunnen er bouwkundige wijzigingen zijn geweest, blusmiddelen hangen inmiddels op andere locaties of de vluchtroutes kloppen niet meer. Een perfect moment om de ontruimingsplattegronden na te kijken en, indien nodig, aan te laten passen.
Hoe controleer je ontruimingsplattegronden?
De controleprocedure moet een nauwkeurige vergelijking zijn tussen de plattegrond en de werkelijke situatie op de vloer
- Bekijk eventuele bouwkundige veranderingen: zijn er verbouwingen gaande geweest? Wellicht staan er nu muren en deuren anders.
- Loop de route: Loop de vluchtroutes op de plattegrond na in de praktijk. Zijn de deuren en uitgangen op de plattegrond correct weergegeven en daadwerkelijk toegankelijk?
- Controleer symbolen: Ga na of alle veiligheidssymbolen (brandblussers, brandmelders, enz.) op de plattegrond overeenkomen met hun exacte locatie in het gebouw.
- Controleer de 'U bevindt zich hier'-aanduiding: Dit is de meest cruciale aanduiding. Klopt de locatie van de plattegrond zelf op de kaart? En is de plattegrond ook juist geroteerd? Staat er een trap rechts van je op de tekening, is deze dan ook daadwerkelijk aan je rechterhand?
- Duidelijkheid en leesbaarheid: Zijn de plattegronden nog helder, niet verkleurd, en stevig bevestigd op een logische, goed zichtbare plaats?
- Conform de norm: In 2019 is de NEN-1414 herzien en zijn er diverse zaken veranderd. Zijn de ontruimingsplattegronden flink verouderd? Dan is dit een goed moment om ze te vernieuwen!
Het aanpassen van de ontruimingsplattegronden
Als er wijzigingen worden gevonden, moet de plattegrond worden aangepast. Dit proces vereist:
-
Vastleggen van de wijzigingen: Duidelijk noteren welke elementen op de tekening niet meer overeenkomen met de werkelijkheid.
-
Professionele bewerking: Ontruimingsplattegronden dienen te voldoen aan diverse eisen uit de NEN1414-1:2019, NEN 3011 en NEN-EN-ISO 7010. Laat de aanpassing daarom het beste over aan een professionele partij.
-
Controle en goedkeuring: De herziene plattegronden moeten worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat ze worden afgedrukt en opgehangen.
-
Vervanging en Documentatie: Alle oude plattegronden moeten worden verwijderd en vervangen door de nieuwe, geactualiseerde versies.
Door dit proces nauwgezet te volgen, zorg je ervoor dat de ontruimingsplattegronden hun levensreddende functie optimaal kunnen vervullen.