Ontruimingsplattegronden op maat,
conform de NEN-norm NEN-1414
Ontruimingsplan of ontruimingsplattegrond?
Wat is het verschil?
Hoewel de termen ontruimingsplan en ontruimingsplattegrond vaak door elkaar worden gebruikt, verwijzen ze naar twee verschillende, maar complementaire documenten binnen de bedrijfsveiligheid. Beide zijn essentieel voor de voorbereiding op noodsituaties.
Een ontruimingsplan (evacuatieplan / vluchtplan) is de basis voor de veiligheid in jouw gebouw. Zie het als een cruciaal onderdeel van jullie bedrijfshulpverlening (BHV) en de algemene veiligheidsstrategie van de organisatie. Dit gedetailleerde document bevat procedures en instructies om iedereen – werknemers, bezoekers of bewoners – snel, gecoördineerd en veilig buiten te krijgen bij een noodsituatie.
Lees hier alles over de inhoud en verplichtingen van een compleet ontruimingsplan:
Wat is een ontruimingsplattegrond en waarom is deze belangrijk?
Wat is een ontruimingsplattegrond?
Een ontruimingsplattegrond, ook wel vluchtplattegrond, vluchtwegplattegrohnd of evacuatieplattegrond genoemd, is een visuele weergave van een gebouw die is ontworpen om aanwezigen snel te informeren over de veiligste en snelste routes naar buiten in geval van een noodsituatie, zoals een brand.
Dit type plattegrond is essentieel voor de veiligheid van alle aanwezigen in een gebouw. Op de plattegrond vind je niet alleen de vluchtroutes, maar ook andere cruciale informatie en symbolen, zoals:
Vluchtroutes en nooduitgangen: duidelijk aangegeven met pijlen die naar de dichtstbijzijnde uitgangen leiden.
Locatie van brandveiligheidsmiddelen: zoals brandblussers, brandslanghaspels en handbrandmelders.
Verzamelplaatsen: de plek buiten het gebouw waar iedereen zich moet verzamelen na de ontruiming.
"U bent hier" indicator: een duidelijk aangegeven punt op de plattegrond dat de huidige locatie van de lezer weergeeft.
Legenda: een verklaring van alle gebruikte pictogrammen en symbolen.
Instructies: een korte omschrijving van de te volgen procedure bij een calamiteit.
Ontruimingsplattegronden moeten voldoen aan specifieke normen, zoals de NEN 1414, en moeten op strategische en goed zichtbare plaatsen in een gebouw worden opgehangen, zoals bij ingangen, liften en trappenhuizen. Ze vormen een cruciaal onderdeel van het gehele ontruimingsplan van een gebouw.
Waarom is een ontruimingsplattegrond zo belangrijk?
Een ontruimingsplattegrond is cruciaal voor de veiligheid in elk gebouw. De belangrijkste redenen waarom een goede plattegrond onmisbaar is, zijn:
Levens redden: In een noodsituatie, zoals een brand, telt elke seconde. Een duidelijke plattegrond wijst mensen snel de kortste en veiligste weg naar buiten. Dit kan paniek verminderen en levens redden.
Wettelijke verplichting: De meeste bedrijven en openbare gebouwen zijn wettelijk verplicht om een ontruimingsplattegrond te hebben die voldoet aan specifieke normen, zoals de NEN 3011. Zonder deze plattegrond voldoet u niet aan de geldende veiligheidseisen.
Snelle hulpverlening: Hulpdiensten, zoals de brandweer, kunnen de plattegrond gebruiken om zich snel te oriënteren in het gebouw. Ze weten direct waar de nooduitgangen, blusmiddelen en andere belangrijke voorzieningen zich bevinden.
Duidelijkheid in noodgevallen: De plattegrond geeft niet alleen de vluchtroute aan, maar ook de locatie van EHBO-kisten en blusmiddelen. Hierdoor kunnen mensen in de directe omgeving van een incident snel en adequaat reageren, nog voordat de hulpdiensten gearriveerd zijn.
Kortom, een actuele en correcte ontruimingsplattegrond is geen overbodige luxe, maar een essentieel onderdeel van uw veiligheidsbeleid. Het zorgt voor duidelijkheid, beperkt risico's en kan in een kritieke situatie het verschil maken.
Is een ontruimingsplattegrond verplicht een waar moeten ze aan voldoen?
De verplichting van ontruimingsplattegronden
Wanneer er een brandmeldinstallatie aanwezig is, dan is het verplicht een ontruimingsplan te hebben. Dit is vastgelegd in het Besluit Bouwwerken Leefomgeving. De ontruimingsplattegronden maken onderdeel uit van het ontruimingsplan.
Daarnaast bestaat er nog "zorgplicht". De Arbowet geeft aan dat de werkgever zorg moet dragen voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers, in alle aspecten die met het werk te maken hebben. En de Woningwet geeft aan dat iedere gebouweigenaar/beheerder zorg draagt voor de veiligheid van de mensen in het pand.
Indien er na een calamiteit blijkt dat er geen plan voor ontruiming aanwezig was, kun je problemen krijgen met de verzekering, arbeidsinspectie en zelfs justitie.
Of het een verplichting is of niet, een ontruimingsplattegrond is een goede aanvulling voor de veiligheid voor de werknemers en de bezoekers!
Een ontruimingsplattegrond conform de NEN 1414
Bij het opstellen van een ontruimingsplattegrond is het essentieel om te voldoen aan de Nederlandse norm NEN 1414. Deze norm beschrijft nauwkeurig hoe een plattegrond moet worden ontworpen en wat de inhoud ervan moet zijn. Zo zorgen we ervoor dat de plattegronden in een noodsituatie duidelijk, effectief en uniform zijn.
Wij van Vluchtwegassistent stellen jouw ontruimingsplattegronden volledig conform deze norm op, inclusief de verplichte elementen zoals:
De locatie-aanduiding "U bent hier".
De correcte oriëntatie van de plattegrond.
Duidelijk aangegeven vluchtroutes
Informatie over wat te doen in geval van calamiteit.
Gestandaardiseerde pictogrammen (NEN-EN-ISO 7010)
Om ervoor te zorgen dat de informatie op de plattegrond internationaal herkenbaar is, maken wij gebruik van de NEN-EN-ISO 7010-norm. Deze norm definieert de universele pictogrammen voor veiligheidssymbolen, zoals die voor vluchtroutes, brandbestrijdingsmiddelen en EHBO-posten. Zo weet iedereen, ongeacht de taal, direct waar de belangrijkste veiligheidsmiddelen en vluchtroutes zich bevinden.
Technische eisen
De plattegrond moet op een duidelijk leesbare schaal zijn getekend (minimaal 1:250).
Het moet een minimaal formaat hebben van A3 (uitgezonderd individuele ruimtes, zoals een hotelkamer).
De plattegrond moet in kleur worden uitgevoerd.
De informatie moet actueel zijn. Bij elke aanpassing en verbouwing in het gebouw, moet ook de plattegrond worden bijgewerkt.
Een ontruimingsplattegrond in een andere taal?
Voor gebouwen met internationale bezoekers en/of werknemers kunnen wij ook meertalige plattegronden leveren. De basis en pictogrammen blijven universeel dankzij de ISO-standaarden, maar de tekstuele onderdelen – zoals de legenda en noodinstructies – kunnen in elke gewenste taal worden vertaald. Zo waarborgen we de veiligheid voor iedereen.
De eindafwerking van ontruimingsplattegronden
Het afdrukken en monteren van de ontruimingsplattegronden op locatie
Zodra de definitieve ontruimingsplattegronden zijn goedgekeurd, moeten ze nog op de juiste locaties worden gemonteerd.
Over het algemeen dienen de ontruimingsplattegronden te worden opgehangen op A3-formaat. Er zijn echter uitzonderingen, zoals in hotelkamers, waar een A4-formaat is toegestaan.
De plattegronden moeten stevig worden bevestigd, bij voorkeur op een zichthoogte van 1600 mm (gemeten vanaf de vloer tot het midden van de plattegrond). Indien de omstandigheden dit vereisen, kan hiervan worden afgeweken.
Wij bieden de service om de ontruimingsplattegronden in hoogwaardige kwaliteit af te drukken op 120 grams A3-papier. Daarnaast hebben we verschillende oplossingen voor het ophangen, die je kunt vinden op de pagina 'Kliklijsten en meer'.
Controle en aanpassen van ontruimingsplattegronden
Ontruimingsplattegronden horen te allen tijde up-to-date te zijn
Ontruimingsplattegronden zijn een cruciaal onderdeel van de brandveiligheid en de algehele veiligheidsstrategie van elk gebouw. Ze zorgen ervoor dat zowel bewoners, werknemers als bezoekers in geval van nood snel en veilig de weg naar buiten kunnen vinden, en ze geven hulpdiensten belangrijke informatie over de indeling van het gebouw.
Het is echter niet genoeg om ze eenmalig op te hangen. De effectiviteit van deze plattegronden staat of valt met hun actualiteit en nauwkeurigheid. Regelmatige controle en aanpassing zijn daarom essentieel.
Wanneer moet je controleren en aanpassen?
Je moet ontruimingsplattegronden regelmatig controleren, maar er zijn specifieke momenten waarop actie noodzakelijk is:
-
Periodieke controle (minimaal jaarlijks): Zelfs als er ogenschijnlijk niets veranderd is, is een jaarlijkse inspectie aan te raden om de staat van de plattegronden zelf (leesbaarheid, bevestiging) na te kijken.
-
Na bouwkundige wijzigingen: Elke bouwkundige verandering van het gebouw, zoals het verplaatsen van muren, het toevoegen of verwijderen van deuren, of het creëren van nieuwe ruimtes, is een reden om de ontruimingsplattegronden aan te laten passen.
-
Na wijzigingen in veiligheidsvoorzieningen: De plattegronden moeten de juiste locatises aangeven van brandblussers, brandslanghaspels, handmelders, verbandkoffers, etc. Verplaatsing of toevoeging van deze middelen moet worden aangepast in de ontruimingsplattegronden.
-
Na wijziging van gebruiksfuncties/indeling: Als de functie van een ruimte verandert (bijvoorbeeld van kantoor naar opslag), of als de vaste inrichting significant wijzigt waardoor looproutes anders worden, dan moet dit ook worden aangepast in de ontruimingsplattegronden.
-
Bij wijzigingen in vluchtroutes: Het blokkeren van een uitgang, het aanwijzen van een nieuwe nooduitgang, of het veranderen van de hoofdroute vraagt om directe aanpassing.
Prijzen en offerte
Wat kost een ontruimingsplattegrond?
Ontruimingsplattegronden zijn altijd maatwerk. De prijs is afhankelijk van de complexiteit van het gebouw en het aantal benodigde plattegronden. Daarom kunnen er geen vaste prijzen voor worden genoemd.
Wilt u weten wat de kosten zijn voor uw specifieke situatie? Vraag snel en geheel vrijblijvend een offerte aan! Dan ontvangt u een duidelijke prijsopgave op maat.